Dal 2019 in Italia le fatture tra aziende, professionisti e pubblica amministrazione viaggiano come file XML nel formato FatturaPA, attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate. Chi le riceve per e-mail o le scarica dal cassetto fiscale si trova un file .xml, spesso firmato digitalmente con estensione .xml.p7m, che il computer non sa aprire o mostra come testo illeggibile.
Questa pagina apre il file, toglie la busta della firma digitale se c'è, controlla la firma e mostra la fattura come un documento normale: fornitore e cliente, righe, riepilogo IVA, totali, modalità di pagamento e allegati. Il file viene letto dal tuo browser, sul tuo computer: nessun dato della fattura viene inviato in rete.
- Come si apre un file .xml.p7m?
- Il .p7m è una busta che contiene il file originale insieme alla firma digitale. Trascinalo qui: la pagina estrae la fattura e la mostra, senza programmi di firma da installare. Se il file firmato non è una fattura (per esempio un contratto in PDF firmato), puoi salvare il documento contenuto e aprirlo normalmente.
- Il PDF ha valore fiscale?
- No. Il documento fiscalmente valido è il file XML transitato dallo SdI, che va conservato. Il PDF è una copia di cortesia, utile da leggere, stampare o inoltrare; lo indica anche il piè di pagina.
- Come viene verificata la firma digitale?
- Viene controllato che la fattura non sia stata modificata dopo la firma e che la firma corrisponda al certificato del firmatario, di cui sono mostrati nome, codice fiscale, ente certificatore e periodo di validità. Non viene interrogato l'elenco pubblico dei certificatori né lo stato di revoca, che richiedono un servizio in rete: per una verifica con valore legale serve un software di verifica qualificato.
- Funziona con le fatture alla pubblica amministrazione e con quelle semplificate?
- Sì. Legge le fatture ordinarie e verso la PA, con ritenute, casse previdenziali, scissione dei pagamenti, CIG e CUP, e le fatture semplificate. Se un file contiene più fatture (un lotto), le mostra tutte, una dopo l'altra.
- Le mie fatture vengono caricate su un server?
- No. La fattura viene letta e convertita dal browser, sul tuo dispositivo: nessun dato viene inviato, e chiudendo la pagina non ne resta traccia.